همان طور که می دانیم قرارداد ها تعهدات حقوقی مهم بین شما و مشتریان یا شرکایتان را تعریف می کند و مدیریت و نظارت درست برآن ها از اهمیت بالایی برخوردار است . به همین خاطر یک پورتال سعی به ارائه محیطی پویا و کاربردی برای مدیریت قرارداد ها را داشته است. که در این قسمت از آکادمی به آن پرداختیم.
خلاصه قرارداد ها :
با وارد شدن به قسمت قرارداد ها از منوی سمت راست یک پورتال شما می توانید به مدیریت تمامی قرارداد های موجود در کسب وکار خود بپردازید . در این صفحه شما در ابتدا نگاهی خلاصه اما دقیق به وضعیت تمامی قرارداد ها دارید .(فعال،منقضی شده، نزدیک به انقضا، اخیرا اضافه شده و زائد)
نگاهی اجمالی به بخش قرارداد ها :
در پایین صفحه قرارداد ها، جدولی برای مشاهده و مرور کلیه قرارداد های موجود در نظر گرفته شده است که به جزئییاتی نظیر : موضوع قرارداد، مشتری، نوع قرارداد، ارزش قرارداد، تاریخ شروع و خاتمه قرارداد و وضعیت امضا اشاره دارد.
ثبت قرارداد جدید :
برای ثبت قرارداد جدید شما می توانید با زدن دکمه آن اقدام به ثبت یک قرارداد جدید با پر کردن بخش های خالی مرتبط با قراردادتان نظیر : نام مشتری، موضوع قرارداد، ارزش قرارداد، نوع قرارداد، تاریخ شروع و خاتمه آن واطلاعات تکمیلی دیگر کنید.
نکته : با زدن تیک زوائد قرارداد در سمت مشتری قابل مشاهده نخواهد بود و به طور کلی روی نمودار و سایر آمار ها تاثیری ندارد و در لیست قرارداد ها قرار نمی گیرد .
ثبت دیگر جزئییات قرارداد :
بعد از ثبت قرارداد، پنلی کوچک در کنار قرارداد شما ظاهر شده که به شما امکانات بسیار گسترده ای رو برای مدیریت هرچه بهتر قرارداد ها می دهد این امکانات شامل : اضافه کردن پیوست های گوناگون، گذاشتن نظر و یادداشت، تعیین وظایف برای افراد و امکان نو سازی قرارداد مهیا شده است.
