در این بخش از آکادمی به بررسی قسمت تنظیمات کارکنان پرداختیم. برای استفاده از یک پورتال یکی از مراحل اولیه تعریف تیم است به همین منظور بخش کارکنان یکی از بخش های لازم برای این فرآیند است.
نگاه اجمالی به لیست کارکنان :
همانطور که مشاهده می کنید با ورود به بخش تنظیمات قسمت کارکنان، کاربران یک پورتال می توانند لیست اعضای تیم را مشاهده کرده و مواردی نظیر: ایمیل، نقش، آخرین ورود به یک پورتال و وضعیت فعال بودن کاربر یا غیر فعال بودن را مشاهده کنند.
در این صفحه دو امکان برون بری لیست کارکنان با فرمت مدنظر و همچنین جستجو نیز لحاظ شده است تا کاربران بتوانند نهایت استفاده از این بخش را داشته باشند.
تعریف کارمند جدید :
برای تعریف کارمند جدید شما می توانید با رفتن به بخش کاربر جدید کارمند، کارمند جدید خود را در سیستم تعریف کنید. بعد از رفتن به این بخش شما با دو بخش پروفایل و دسترسی ها مواجه خواهید شد که در این بخش به آنها می پردازیم.
بخش پروفایل :
همانطور که در تصویر مشاهده می کنید با پر کردن بخش های خالی از جمله نام کاربر، تصویر پروفایل، ایمیل، شماره تماس و شبکه های اجتماعی و مواردی از این قبیل می توانید کاربر جدید رو تعریف کنید.
شما می توانید با مشخص کردن دپارتمان های کاربر وضعیت وظیفه آن را تعریف کرده و با رمز عبور برای کاربر مجوز استفاده از یک پورتال را برای کاربر صادر کنید.
نکته : رمز عبور : رمز عبور کاربر را شما تعریف می کنید و نام کاربری ایمیل کاربر است.
بخش دسترسی ها :
در این بخش می توانید نقش کاربر را مشخص کنید به طور مثال : کارمند ساده، مدیر بخش و…
همچنین می توانید اجازه دسترسی کاربر به تمامی بخش ها را مشخص کنید. مثلا کاربر آیا اجازه دسترسی به بخش قرارداد ها یا امور مالی را داشته باشد یا خیر.
نکته : بهتر است با توجه به سمت تعریف شده کاربر این دسترسی ها را برای کارمندان تعریف و مشخص کنید.
و در آخر با زدن بر روی گزینه ذخیره تمامی تغییرات و تنظیماتی که برای کاربرتان مشخص کردید ثبت خواهد شد.
