در این قسمت از آکادمی به بخش مهم ابزار ها سری می زنیم. این قسمت ابزارهای کلیدی برای مدیریت بهتر کسب وکارمان را در اختیار ما قرار می دهد که باهم به معرفی و نحوه استفاده از آنها خواهیم پرداخت.
برونبری گروهی PDF :
در این بخش امکان ذخیرهسازی اطلاعات متنوع از بخشهای مختلف یک پورتال مانند فاکتورها، پرداختها، هزینهها و موارد دیگر را در تاریخهای مورد نظر به صورت یک فایل PDF در کامپیوتر شخصی فراهم میآورد. همانطور که در تصویر مشاهده می کنید کاربران می توانند با انتخاب نوع(یعنی بخشی که برای برونبری یا دانلود آن می خواهند اقدام کنند)، بازه زمانی مشخص با انتخاب بخش تاریخ ها، و برچسب به دانلود فایل مدنظر خود بپردازند.
.
تقویم :
با استفاده از این ابزار، میتوانید تمامی رویدادها، وظایف، فاکتورها و یادآورها را به صورت ماهانه، هفتگی یا روزانه مشاهده کنید و حتی رویدادهای جدید اضافه کنید. از ویژگی های مهم یک پورتال، امکان استفاده از تقویم شمسی و میلادی وجود دارد و این به کسب وکار ها این امکان را می دهد تا به ثبت دقیق روبداد ها و مدیریت آنها به بهترین شکل ممکن بپردازند.
فیلتر تقویم :
همانطور که مشاهده می کنید، کاربران می توانند با انتخاب گزینه فیلتر کن با مواردی نظیر: (وظایف، رویدادها، قراردادها، پروژه ها و… )که می خواهند در تقویم مشاهده کنند و از این طریق مدبریت بهتری بر رویداد های پیش روی خود داشته باشند.
.
اطلاعیهها :
در این بخش کاربران می توانند اطلاعیه های خود را با کارکنان یا مشتریان به اشتراک بگذارند و تمامی اطلاعیههای ثبت شده را مشاهده کنند.و تمامی لیست اطلاعیه ها در این صفحه قابل مشاهده و مدیرت است.
برای ثبت یک اطلاعیه جدید با کلیک بر روی گزینه اطلاعیه جدید و مشخص کردن موضوع و پیغام مدنظر کاربران می توانند اطلاعیه خود را با دیگران به اشتراک بگذارند.
بخش اهداف:
این بخش به شما امکان مشاهده، ویرایش و حذف اهداف تعیین شده برای کارهای شرکت را میدهد و همچنین اجازه اضافه کردن اهداف جدید با جزئیات مختلف را فراهم میکند. برای تعریف یک هدف جدید با انتخاب گزینه هدف جدید شما می توانید مطابق تصویر با مشخص کردن موضوع و نوع هدف، کارمند مربوطه، بازه زمانی هدف و توضیحات به ثبت هدف جدید بپردازید.
.
گزارش فعالیت :
در این بخش لیستی از تمامی فعالیتهای انجام شده در یک پورتال، از جمله کارمندان و مشتریان را مشاهده کرده و گزارشهای فعالیت ها را می توانید با فرمت مدنظر خود دانلود کنید.
نظرسنجی :
دراین بخش یک امکان بسیار کاربردی برای کاربران یک پورتال لحاظ شده و آن امکان ساخت نظرسنجی برای کسب وکار ها بوده، شما می توانید هم برای مشتریان و هم کاربران یک پورتال نظرسنجی مختص خود را تولید و به اشتراک بگذارید. برای ساخت یک نظرسنجی لازم است بر روی گزینه نظرسنجی جدید کلیک کرده و بعد از آن با مشخص کردن موضوع آن و ثبت آن به بخش درج فیلد رفته و یکی از گزینه های مدنظر خود را انتخاب کرده و به طراحی سوال خود بپردازید. لازم به ذکر است برای طراحی هر سوال باید از بخش درج فیلد اقدام کنید.
نکته : شما با تکمیل تغییر مسیر نظرسنجی می توانید لینک مقصد مورد نظر خود را قرار داده و کاربر بعد از پاسخ به سوالات تعریف شده به لینکی که شما در این قسمت لحاظ کردید هدایت خواهد شد..
مطابق توضیحات بالا،بعد از ثبت نظرسنجی شما با انتخاب درج فیلد و مشخص کردن فرمت سوالی مدنظر خود می توانید هر تعداد سوالی رو در این نظرسنجی قرار داده و همچنین با تیک زدن بخش الزامی در سوال می توانید پاسخ به سوال مدنظر خود را حتمی کنید.
بخش ابزارها یکی از قسمت های کاربردی یک پورتال بوده و امکاناتی قابل توجه را به کاربران این نرم افزار مدیریت کسب وکار قرار می دهد.
