در قسمت اول از سری مقالات آکادمی به بررسی اجمالی و معرفی بخش های یک پورتال پرداختیم.
در این قسمت از سری مقالات آکادمی در یک پورتال قصد داریم اولین قدم اساسی را در آشنایی با محیط یک پورتال بر داریم یعنی آشنایی با محیط داشبورد.
داشبورد چیست ؟
داشبورد در یک نرمافزار بیپیاماس (Business Process Management System) معمولاً یک صفحه یا پنل مرکزی است که اطلاعات و معلومات مختلفی را دربارهٔ فرآیندها، وظایف، و عملکرد سازمانی نمایش میدهد. این داشبورد به مدیران و کاربران کلیدی این ابزار کمک میکند تا به طور سریع و آسان وضعیت و عملکرد فرآیندها را مشاهده و مدیریت کنند.
اطلاعاتی که ممکن است در داشبورد یک نرمافزار بیپیاماس نمایش داده شود عبارتند از:
- نمودارها و چارتها: این گرافیکها میتوانند اطلاعاتی از جمله زمانبندی فرآیندها، تعداد وظایف در جریان، وضعیت پروژهها و موارد مشابه را نمایش دهند.
- لیست وظایف: یک لیست از وظایفی که باید انجام داده شود و وضعیت آنها (مانند در حال انجام، تاخیر دارد، انجام شده) نمایش میدهد.
- اطلاعات کلیدی: اطلاعاتی مانند میزان زمان و منابع مصرفی در فرآیندها، تعداد وضایف انجام شده و میزان تحولات در سازمان نمایش داده میشود.
- اعلانها و هشدارها: نمایش اعلانها و هشدارهای مربوط به وضعیتها و مشکلات احتمالی در فرآیندها.
داشبوردها معمولاً با توجه به نیازها و اهداف سازمانی سفارشیسازی میشوند تا به مدیران کمک کنند تصمیمگیریهای بهتری انجام دهند و بهبودهای لازم را اعمال کنند.
محیط داشبورد در یک پورتال :
ما در داشبورد یکپورتال تمام تلاش خودمان را کردیم تا این صفحه مهم بتواند در یک صفحه تمامی بخش های مهم و حیاتی کسب و کار را بر مبنای نیاز کاربر نشان دهد.
در این قسمت به معرفی هر بخش پرداختیم :
1.آمار سریع: این بخش شامل آمار و اطلاعات کلی از جمله تعداد کل وظایف فعال و تعداد پروژهها میباشد.
2. بررسی اجمالی مالی: این بخش نمایشی از مالیات و وضعیت مالی سازمان را ارائه میدهد، شامل مواردی مانند درآمد کل و هزینهها.
3. وظایف کاربر یا وظایف من: لیست وظایف شخصی کاربر را نمایش میدهد و به او کمک میکند تا وظایف خود را مدیریت کند.
4. تقویم: تقویمی برای نمایش رویدادها و تاریخهای مهم، شامل مهلتها، وقایع سازمانی و هر رویداد مهم دیگر
5. سوابق پرداخت: اطلاعات مربوط به تراکنشها و پرداختها را ارائه میدهد.
6. قرارداد های نزدیک به انقضا: نمایشی از قراردادهایی که به زودی منقضی میشوند و نیاز به اقدام دارند.
7. گزارش تیکت های کارمندان: اطلاعاتی از تیکتهایی که توسط کارمندان ارسال شده است و وضعیت آنها.
8. کار های برای انجام من: لیستی از وظایف یا پروژههایی که به کاربر اختصاص داده شده و در حال انجام است.
9. نمودار مشتریان بالقوه: نمایشی از پتانسیل مشتریان جدید یا موجود و اطلاعات مربوط به آنها.
10. نمودار پروژه ها: نمایش وضعیت و پیشرفت پروژهها به صورت گرافیکی.
11. آخرین فعالیت پروژه ها: اطلاعاتی از آخرین تغییرات و فعالیتها در پروژهها را نمایش میدهد.
این بخشها به تنظیمات دلخواه کاربر از قسمت تنظیمات داشبورد .قابل شخصیسازی و تنظیم میباشند تا بهترین تجربه ممکن را ارائه دهند و بر اساس اولویتها و نیازهای مختلف، تغییر دهند.
بخش جست و جو و ایجاد سریغ :
همان طور که در تصویر مشاهده می کنید در قسمت سمت راست تصویر به ترتیب موارد زیر قرار گرفتند : (به ترتیب از راست)
- باز و بسته کردن نوار اصلی یک بورتال : با زدن بر روی گزینه یک نوار سمت راست، جمع و باز می شود .
- جست و جو : همانطور که از نام این بخش پیدا است، هز زمان که به دنبال بخش، تسک یا فزآیند بخصوصی بودید با رفتن به این قسمت به موارد مرتبط به آن به راحتی دسترسی پیدا خواهید کردو
- ایچاد سریع : از ثبت یک رویداد کوچک گرفته تا یک قرارداد بزرگ، هر امکانی که در یک پورتال لحاظ شده است مطابق تصوبر در اختیار شما است
سایر بخش ها در داشبورد یک پورتال :
سایر بخش های مرتبط به داشبورد مربوط به نوار افقی سمت چپ تصویز است که باهم به معرفی هر یک می پردازیم : (به ترتیب از راست به چپ)
- اشتراک گذاری : در این بخش شما ایده یا هر قابلیتی را می توانید با سایر همکاران خود در هر دپارتمانی به اشتراک بگذارید (لازم به ذکر است در این بخش باگذاری از روی سیستم مثل عکس یا داکیومنت امکان پذیز است.)
- فهرست کار های من(TO DO LIST): شما با رفتن به این بخش در مدت زمان کمی تمام فهرست کار های انجام شده و نشده خود را می توانید مشاهده و مدیریت کنید.
- پروفایل ( مشخصات کاربری) : در این بخش شما امکان تغییرات پروفایل مثل تضویر کاربری، زبان و سایر امکانات دیگر
- برگه های ثبت ساعت های من : در این قسمت هر کاربر با روشن کزدن تایمر خود می تواند حضور خود و میزان زمانی که در یک پورتال مشغول به فعالیت بوده را اعلام کند
- اعلانات : تمامی تغییرات توسط هم تیمی هایتان در این بخش مشخص می شود از زمان تا اینکه چه تغیبر یا ثبتی در چه بخشی
